Stäng

På denna webbplats används cookies. Genom att surfa vidare på webbplatsen samtycker du till att vi använder cookies och behandlar dina uppgifter i samband med detta. Mer information hittar du i vår integritetspolicy.

Valberedning

På årsstämman 2024 beslöts att följande principer och instruktioner ska gälla för hur ledamöter till valberedningen utses samt hur valberedningen ska arbeta.

Principer för hur valberedningen ska utses

Valberedningen ska bestå av fyra ledamöter. Ledamöterna utgörs av styrelsens ordförande och därutöver av
tre ledamöter utsedda av de tre aktieägare som önskar utse en ledamot och har de största aktieinnehaven i
ALM Equity. I oktober ska styrelsens ordförande tillse att Bolagets röstmässigt tre största aktieägare eller
ägargrupper, erbjuds att utse var sin representant att ingå i valberedningen. Avstämningen ska baseras på
Euroclear Sweden AB:s aktieägarförteckning (ägargrupperat) per den sista bankdagen i september. Avstår en
eller flera aktieägare från att utse ledamot i valberedningen, går rätten att utse ledamot vidare till den
aktieägare som storleksmässigt står näst i tur och som inte redan har utsett en ledamot till valberedningen.
Rätten att utse ledamot ska gå vidare till dess att valberedningen är fulltalig.

Varje ledamot i valberedningen ska noga utreda om det föreligger någon intressekonflikt eller annan
omständighet som gör dess deltagande i valberedningen olämpligt innan uppdraget accepteras. Majoriteten
av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen.
Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen ska inte vara ledamot av valberedningen.
Minst en av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största
aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning.

Namnen på valberedningens ledamöter med uppgift om vilka ägare de representerar ska offentliggöras
senast sex månader före årsstämman eller, om en ändring sker senare, så snart den har skett.

Ordförande i valberedningen ska, om inte ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som röstmässigt
representerar den största aktieägaren. Styrelsens ordförande ska dock inte vara valberedningens ordförande.

Valberedningen ska inneha sitt mandat till dess att ny valberedning utsetts.

Ledamot ska lämna valberedningen om aktieägaren som utsett denne ledamot inte längre är en av de tre
största aktieägarna, varefter ny aktieägare i storleksmässig turordning ska erbjudas att utse ledamot. Om ej
särskilda skäl föreligger ska dock inga förändringar ske i valberedningens sammansättning om endast mindre
förändringar i röstetal ägt rum eller förändringen inträffar senare än två månader före årsstämman. Aktieägare
som utsett representant till ledamot i valberedningen äger rätt att entlediga sådan ledamot och utse ny
representant till ledamot i valberedningen.

Valberedningens uppgifter

Valberedningen ska bereda och till årsstämman lämna förslag till stämmoordförande, styrelse,
styrelseordförande, revisor, styrelse- och revisionsarvoden, eventuella utskottsarvoden samt eventuella
förslag till ändringar i denna valberedningsinstruktion.

Styrelsens ordförande ska på lämpligt sätt delge valberedningen information om styrelsens kompetensprofil
och arbetsform.

Valberedningens förslag och motiverade yttrande ska meddelas Bolaget i sådan tid att det kan presenteras i
samband med kallelse till bolagsstämma där styrelse- eller revisorsval ska äga rum. Valberedningens
ordförande eller den som denne utser ska på bolagsstämma där styrelse- eller revisorsval ska äga rum
presentera valberedningens förslag och motiverade yttrande.

Valberedningen ska även beakta Svensk kod för bolagsstyrning vid utförandet av sitt uppdrag.

Sammanträden

Valberedningen ska sammanträda när så erfordras för att denna ska kunna fullgöra sina uppgifter. Kallelse till
sammanträde utfärdas av valberedningens ordförande, med undantag för det första sammanträdet som
sammankallas av styrelsens ordförande. Ledamot kan begära att valberedningen ska sammankallas.
Valberedningen är beslutför om minst tre ledamöter deltar. Beslut i ärende får dock inte fattas om inte, såvitt
möjligt, samtliga ledamöter fått tillfälle att delta i ärendets behandling. Som valberedningens beslut gäller den
mening för vilken mer än hälften av de närvarande ledamöterna röstar eller, vid lika röstetal, den mening som
biträdes av valberedningens ordförande. Redogörelse för valberedningens arbete ska i god tid innan ordinarie
årsstämma offentliggöras på Bolagets hemsida.

Arvode och kostnader

Arvode ska inte utgå till valberedningens ledamöter. Bolaget ska dock på begäran av valberedningen
tillhandahålla personella resurser såsom sekreterarhjälp för att underlätta valberedningens arbete. Vid behov
ska Bolaget även svara för skäliga kostnader för externa konsulter som av valberedningen bedöms
nödvändiga för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag.

Ändringar av dessa instruktioner

Valberedningen ska löpande utvärdera denna instruktion och valberedningens arbete och till årsstämman
lämna förslag på sådana ändringar av denna instruktion som valberedningen bedömer lämpliga.